1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns, dem Verein 7Shining, ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine Daten vertraulich und gemäss den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz (insbesondere DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern – insbesondere im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft, der aktiven Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Kommunikation und unserer Website.
2. Verantwortliche Stelle
Verein 7Shining
Hauptstrasse 1
9400 Rorschach, Schweiz
E-Mail: datenschutz@7shining.ch
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben folgende Daten – je nach Kontext:
a) Bei Mitgliedschaft/aktiven Mitgliedschaft:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Mitgliedsstatus und Beteiligung (z. B. aktive Mitgliedschaft)
b) Bei Nutzung unserer Website:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Version
- Besuchte Seiten (Logfiles)
c) Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular):
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
4. Verbindliche Mediennutzung – keine Teilnahme ohne Zustimmung
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten können Bild-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit von 7Shining und können auf unserer Website, in sozialen Medien, Druckerzeugnissen oder anderen vereinsbezogenen Kanälen veröffentlicht werden.
Mit dem Beitritt zum Verein bzw. der Teilnahme an einer Veranstaltung erklären sich alle Mitglieder, aktiven Mitglieder und Teilnehmenden ausdrücklich damit einverstanden, dass solche Aufnahmen von ihnen gemacht und für die genannten Zwecke genutzt werden dürfen.
Eine Teilnahme an Vereinsaktivitäten bzw. eine Mitgliedschaft ist ohne diese Einwilligung nicht möglich. Ein Widerspruchsrecht besteht in diesem Zusammenhang nicht.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Deine Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaften, aktiven Mitgliedschaften und Beiträge
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Kommunikation mit Mitgliedern, aktiven Mitgliedern und Interessenten
- Versand von Informationen über Veranstaltungen, Projekte oder Neuigkeiten
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, aktive Mitgliedschaft)
- Berechtigtes Interesse (z. B. Vereinsorganisation, Verbesserung der Website)
- Gesetzliche Verpflichtungen
7. Weitergabe an Dritte
Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
- mit deiner ausdrücklichen Einwilligung
- an beauftragte Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Buchhaltung, Transportdienstleister), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen
- wenn eine gesetzliche Pflicht besteht
8. Speicherung und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
9. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
Du kannst deine Rechte jederzeit schriftlich oder per E-Mail (datenschutz@7shining.ch) an uns geltend machen.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Prozesse Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version findest du stets auf unserer Website.
Stand: 28.10.2025